הכל על מנהל חשבונות
מנהל חשבונות אחראי לניהול השוטף של חשבונות הארגון או האדם ששכרו את שירותיו. מנהל החשבונות ממונה על הנפקת חשבוניות, רישום הוצאות והמימון שלהן, רישום דיווחים שונים, טיפול בקבלות, שיקים, ספקים, משכורות עובדים, תשלומים שונים ועוד.
מנהל חשבונות הוא תפקיד אמון בכל עסק, כיוון שהוא חשוף למצב הכלכלי של העסק באופן תמידי ויש לו ידע ממקור ראשון על ההתנהלות הפיננסית, על עלויות שונות ועל תנאי העובדים.
ניהול חשבונות היא עבודה המתנהלת מול תוכנות ייעודיות, כאשר לא כל מנהל חשבונות מכיר את כל התוכנות לעומקן. קיימת חשיבות רבה לכך שמנהל החשבונות ידע לתפעל את התוכנה שבה משתמש העסק בצורה המיטבית, שאחרת עשויות להתגלות טעויות בנושא רק באיחור רב ודווקא על ידי הרשויות.
סוגי תעודות של מנהל חשבונות
קיימים מספר סוגי מנהלי חשבונות:
סוג 1 + 2 – זהו מנהל חשבונות בעל דרגת הסיווג הנמוכה ביותר, אשר יכול לעסוק בעיקר בסיוע למנהל בכיר יותר.
סוג 3 – זהו מנהל חשבונות שיכול לנהל חשבונותיו של עסק קטן.
מנהל חשבונות מדופלם או חשבונאי בכיר – זהו הסיווג הבכיר ביותר ומנהל חשבונות כזה יכול לטפל בעסק מורכב, נוכח הידע הנרחב והמעמיק יותר, שרכש בלימודיו.
מנהל חשבונות מומלץ
העולם היום בכלל ועולם המיסוי בפרט, הופך ממוחשב יותר ויותר והחשיבות שבשכירת שירותיו של מנהל חשבונות מנוסה ומומלץ היא גדולה מאד. טעויות חשבוניות, אי רישום מדויק ותקלות נוספות שיכולות להתרחש כאשר מנהל החשבונות של הארגון או העסק אינו מוצלח, יכולות לגרום לעגמת נפש רבה, לבלבול בחשבונות, לכאוס עסקי ואף להתקלויות עם רשויות המס או רשויות אחרות.
החשיבות הגבוהה שבשכירת מנהל חשבונות מומלץ עולה ככל שהעסק או הארגון אינם פנויים מבחינת כח אדם מיומן לטפל בענייניהם השבונאיים באופן רציף ושוטף. חשוב מאד לבדוק ולוודא כי מנהל החשבונות מחזיק בידע התיאורטי המתאים לארגון או לעסק, אחרת יכול הדבר לפגוע בעסק עצמו או במהלכים שונים שהוא מבקש לבצע לצורך התפתחותו או כחלק מהעבודה שבשגרה – ממש כך.
מנהל חשבונות מומלץ יוכל לתרום רבות לארגון או לעסק. יש לבחון את התאמתו לתפקיד של מנהל חשבונות מבחינה מקצועית בוודאי, אבל צריך לדעת מהם המאפיינים האחרים של מנהל החשבונות כאדם, כדי לוודא זאת. מנהל חשבונות מומלץ צריך להיות בעל יכולות סדר וארגון, מסוגל לעבודה בתנאים של לחץ מתמיד, בעל כושר התמדה וכח העבודה השגרתית שהוא נדרש לה וכמובן, אמין ומסור לתפקיד ולעסק.