הנהלת חשבונות בחברות משפחתיות – טיפים שימושיים

חברות רבות במשק הן חברות משפחתיות בהן עובדים מספר דורות מאותה המשפחה ביחד. חברות אלו  מאופיינות באווירה נעימה בסביבת העבודה ובשיתוף פעולה קרוב בין העובדים. חלק חשוב מאוד מההצלחה של כל חברה משפחתית, הוא ניהול החשבונות של החברה באמצעות מנהל חשבונות מוסמך שמייצג אותה. מומלץ מאוד לכל חברה ובמיוחד לחברות משפחתיות לשכור מנהל חשבונות שיהיה אחראי על הוצאת תלושי משכורת לעובדים, איזון התקציב של החברה, תשלום המיסים למדינה ולכל התחומים הקשורים לכספים של החברה שלנו.

על הנהלת חשבונות בחברות משפחתיות

הנהלת חשבונות לחברות משפחתיות היא לא שונה מזו של חברות אחרות, ההבדל העיקרי (וכנראה גם היחידי) הוא שאם החברה רשומה כחברה בע"מ, נדרש מנהל החשבונות לבצע עבורה הנהלת חשבונות כפולה. ניהול החשבונות לחברות משפחתיות מצריכה ממנהל החשבונות דיוק רב לצד רגישות. הרבה פעמים מנהל החשבונות נדרש להוציא משכורות לבני המשפחה שהם גם העובדים בחברה. בכל חברה וגם בחברה משפחתית, חשוב במיוחד להפקיד ולשם את המשכורות בזמן. אי תשלום משכורת בזמן הוא עבירה על חוק הגנת השכר והוא יוכל לגרור קנסות רבים מנהל החשבונות בחברה משפחתית הוא חלק חשוב מאוד מכוח האדם בחברה ולכן ניהול החשבונות הינו פקטור חיוני להצלחה העסקית שלנו. עסק שניהול החשבנות שלו מוגבל ויש בו אי סדרים, יכול להגיע במהרה לפשיטת רגל, בעיות מול הרשויות וכשלים כלכליים.

המאפיינים המיוחדים בניהול חברות משפחתיות

המאפיינים המיוחדים לחברות אלו, הם שבחברות משפחתיות פעמים רבות עובדים שני בני הזוג או הורים וילדים. חברות משפחתיות הן בדרך כלל עסקים קטנים או בינוניים. בדרך כלל רוב העובדים בחברות אלו הם בני אותה המשפחה ויש בניהם קשרים קרובים. לפעמים הנהלת החשבונות בחברה משפחתית יכולה לגעת בנקודות רגישות ולכן מנהל החשבונות צריך להיות אדם בעל טקט ורגישות.

ניהול החשבונות לחברות על ידי רואה החשבון

הנהלת חשבונות לחברות, מחויבת בשירותיו של רואה חשבון מוסמך המנהל את העסק המשפחתי. בין אם העסק שלנו הוא משפחתי ובין אם הוא עסק מסוג אחר, חשוב שנדע שניהול החשבונות הוא הדרך שלנו להצלחה עסקית בשוק הכלכלי בעולם ובארץ בפרט.

חשוב לציין כי העלויות החודשיות של חברה (חברה בע"מ) גבוהות בכמה עשרות אחוזים מעלויות עוסק מורשה בשל העבודה שעל רואה החשבון לתת דין וחשבון על כל פעולה המתבצעת בחברה, לעקוב באופן שוטף אחר ההוצאות, ולהצהיר במדויק לרשויות המס על כל פעילות העסק.

המאמר מוגש באדיבות – UCAN2  – הנהלת חשבונות