כך תבצעו תאום מס – אזרחי ישראל שאינם מוגדרים כעובדים שכירים אך עובדים תקופתית עבור מעסיק אחד או יותר חייבים לבצע מדי שנה תאום מס. בנוסף, חובה עליהם להגיש אישור ניכוי מס במקור למקומות העבודה בהם הם הועסקו נכון לאותה שנה.
כך תבצעו תאום מס – אישור ניכוי מס וטופס 116
חשוב לדעת שאישור ניכוי מס תקף לאותו סכום הכנסה ולרשימת אותם מעסיקים אותם בחרתם לרשום בטופס הבקשה לאישור. במקרה בו הנתונים אינם מתאימים וזאת משום שינויים כלשהם שנעשו באותה השנה (נתוני הכנסות או נתונים על מעסיקים), יש לערוך תיאום מס מחודש ובהתאם גם יונפק אישור של ניכוי מס המותאם לנתונים החדשים שצויינו. תאום מס ניתן לבצע באמצעות מילוי טופס מספר 116 או באמצעות המערכת אונליין לתיאוס מס. ניתן להוריד את הטופס מאתר רשות המיסים או למלא אותו באופן מקוון, להדפיסו ולמסור אותו לפקיד השומה. בעת מילוי טופס זה קיימת חשיבות רבה למילוי מדויק של כל הפרטים הדרושים וזאת על מנת שהטופס לא יוחזר אליכם.
מילוי טופס 116
יש להקפיד ולרשום את הפרטים האישיים שלכם ואת הפרטים האישיים על בן או בת הזוג (לא צריך לסמן האם הבן או בת הזוג רשומים או לא רשומים), לאחר מכן יש למלא את כל הפרטים אודות ילדים שטרם מלאו להם 19, דבר שיכלול את מספר תעודת הזהות שלהם ותאריך הלידה. בחלק של 'תאום מס בגין הכנסות' יש להקפיד ולפרט אודות סוג ההכנסה (יש לציין גם הכנסה שעיקרה שכר אמנים או סופרים). במקרה ולא קיימת הכנסה קבועה אלא מקבלים קצבה כלשהי חובה להקפיד ולציין מהי אותה סוג קצבה ומי המוסד שמספק לכם אותה. מוסד זה יירשם כמעסיק העיקרי שלכם.
השלב הבא יהיה למלא את מספר תיקי הניכויים של המעסיקים שלכם (יש להכין מראש). לא צריך למלא את שדה 'תקופת ההכנסה בשנת המס', יש למלא את ההכנסה המשוערת (גם אם מדובר על הכנסה חד פעמית). לא צריך למלא את סעיף 'מס הכנסה שנוכה עד ליום זה ותמיד חשוב להוסיף תאריך ולחתום על ההצהרה בחלקו האחרון של הטופס. באם מעוניינים לקבל זיכויים בנקודות חשוב לזכור ולצרף מסמכים המאמתים שאתם זכאים לאותם זיכויים (תעודת חייל משוחרר, עולה חדש, תואר ועוד).
היכן מגישים את הטופס?
משרדי מס הכנסה – ניתן להגיש את הטופס במשרדי מס הכנסה במקום מגוריכם. אפשרות נוספת היא לשלוח את הטופס והמסמכים הנספחים בדואר לפקיד השומה (חשוב לצרף העתקים). בסיום התהליך הפקיד במשרד השומה יספק אישור בכתב על שיעור המס שיש לנכות מסך כל ההכנסה. אישור זה נקרא 'אישור ניכוי מס במקור' ואותו עליכם להעביר למעסיקים השונים.
מערכת מקוונת – נכון להיום כל מי שהגיע להכנסה של עד 283,920 ₪ לשנה, כל מי שיש לו הכנסת פרישה, אדם בעל הכנסה של שכר סופרים, מרצים או אומנים ומי שמבקש הקלות מס או זיכוי מס מסוגים שונים יכול להגיש בקשת תיאום מס או הקלות מס ישירות באמצעות המערכת הממוחשבת של רשות המיסים. אישור ניכוי מס אונליין יתקבל לאחר הזנת כל הפרטים הנדרשים (כמו בטופס 116 הידני). לאחר הקלדת כל הנתונים ושמירתם, ניתן יהיה לשדר אותם למשרד של פקיד השומה. אישור של ניכוי מס יישלחו לכתובת הרשומה שלכם במשרדי מס הכנסה. כך תבצעו תאום מס בהצלחה!