כיצד למצוא משרד רוח מקצועי
זקוקים לשירותי ראיית חשבון לבית העסק או לצורך ניהול פיננסי? זה הזמן לדעת כיצד למצוא משרד רוח מקצועי שיטפל בעניינכם השוטפים.
התאמת אופי המשרד לאופי בית העסק
על מנת להבטיח לעצמכם שירותי ראיית חשבון מקצועיים, הקפידו לבחור משרד רו"ח התמחה בניהול הנהלת חשבונות בהתאם
לאופי בית העסק אותו אתם מנהלים, כלומר, אם אתם מוגדרים כישות עסקית של עוסק מורשה או פטור, הקפידו לבחור משרד רו"ח המתמחה בניהול חשבונות לעסקים מסוג זה. במידה ובית העסק שבבעלותכם מוגדר כחברה בע"מ או שותפות, הקפידו לבחור משרד רו"ח המתמחה בכך.
הרכיבו לעצמכם רשימה של משרדי רו"ח מומלצים
כיום, תוכלו להיעזר במגוון נרחב של כלים למציאת משרד רו"ח מקצועי, החל מתשאול בתי עסק שונים עימם אתם נמצאים בקשרי עבודה, דרך המלצות מטעם חברים, בני משפחה וקרובים ועד לאיתור משרדי רו"ח באמצעות רשת האינטרנט. הקפידו להרכיב לעצמכם רשימה של 3-5 משרדי רו"ח עליהם קיבלתם המלצות חמות, ופשוט צאו לפגישות עבודה עם כל אחד ואחד מהם. במהלך פגישת ההיכרות הפקידו לברר מהו הניסיון המקצועי המוענק לכם על ידי המשרד, אילו שירותים המשרד יעניק לכם ברמה השוטפת, מהי רמת המחיר בגין כל אחד מהשירותים המוצעים על ידי המשרד, אך הכי חשוב, בדקו מהי הכימיה הנוצרת ביניכם לבין רואה החשבון או מנהל החשבון שיטפל בעניינכם מטעם המשרד. כמו בכל תחום שירותי אחר, גם כאן ישנה חשיבות לרמת השירות והיחס האישי אותו תקבלו לאורך הדרך.
זמינות, שירות ומרחק גיאוגרפי
משרד רו"ח מקצועי הוא למעשה "מסד הנתונים הפיננסי" של כל בית עסק, ולכן חשוב להקפיד על יחסי עבודה תקינים וראויים מול המשרד. הקפידו לבחון מהי הזמינות העומדת לרשותכם הן במסגרת שיחות טלפוניות יזומות למשרד (לצורך בירור נושאים כאלו ואחרים), והן במסגרת ייזום פגישות. כמו כן, מומלץ לבחור במשרד רו"ח הממוקם באזור הפעילות העסקית שלכם, וזאת על מנת להגיב במהירות הנדרשת לכל צורך במסמך עסקי כזה או אחר אותו אתם אמורים לספק למשרד, או לחילופין, עליו אתם צריכים לחתום במשרד. אומנם כיום ישנם לא מעט משרדי רו"ח מקצועיים, המאפשרים לכם להתנהל במסגרת מקוונת ובמסגרת שירותי דואר ישראל או שירות שליחים, אך אין תחליף ליחס אישי ושירות אישי.
אז מה לבחור משרד גדול או קטן?
על מנת לענות על השאלה הנ"ל באופן המקצועי, מומלץ לבחון היטב את היקף הפעילות העסקית שלכם. במקרים בהם מדובר בפעילות עסקית מצומצמת או בינונית, מומלץ לשכור את שירותיו של משרד רו"ח קטן המתמחה בליווי עסקים מהסוג שלכם. אך גם כאן חשוב להפקיד על בחירת משרד רו"ח מקצועי המאפשר לכם ליהנות אומנם מעלויות שירות נמוכות (באופן יחסי למשרד רו"ח גדול), אך זה לא בא על חשבון השירות האישי והמקצועי אותו תקבלו לאורך הדרך.