האם לבצע ניהול חשבונות עצמאית או בעזרת בעל מקצוע?
אחת ההתבלטויות המלוות את הליך הקמתו של עסק חדש, או לחילופין, המשך תפעולו של עסק קיים, קשורה לשאלה המופיעה בכותרת: האם לבצע ניהול חשבונות באופן עצמאי או להיעזר בשירותי של איש מקצוע (מנהל חשבונות או משרד רואי חשבון)? על מנת לענות לכם באופן מקצועי על השאלה הנ"ל ריכזנו עבורכם מספר נקודות למחשבה.
הנהלת חשבונות בישראל באופן עצמאי –כיצד?
כיום תוכלו ליהנות מהיצע נרחב של תוכנות לניהול חשבונות. תוכנות אלו מאפשרות לכם להנפיק חשבוניות ממוחשבות, לבצע רישום הוצאות באמצעות התוכנה, להנפיק דוחות מע"מ ודוחות מס הכנסה באופן אוטומטי מתוך הרישומים המופיעים אצלכם במערכת ועוד.
בניגוד לעבר, מערכות התוכנה המתקדמות לניהול חשבונות מיועדים לכל סוגי העסקים, דבר המאפשר לכם לחסוך בעלויות הכרוכות בהשכרת שירותיו של משרד רו"ח. על פי נתונים שונים, היקף החיסכון השנתי לבית עסק המנהל את מערכת הנהלת החשבונות שלו באופן עצמאי, עומד על כ-2000 ל-4000 שקלים חיסכון מדי שנה!
הנהלת חשבונות בישראל באופן עצמאי- יתרונות
הליך הנהלת חשבונות מתמקד בשני נושאים עיקריים: הוצאות והכנסות. רישום ההכנסות וההוצאות באמצעות תוכנות לניהול חשבונות באופן עצמאי, מאפשרים לכם לרכז את כל הפעילות העסקית שלכם במקום אחד, ולהיות עם "היד על הדופק" בכל המתרחש בפעילות העסקית שלכם. לשיטת ניהול החשבונות מספר יתרונות מובהקים הכוללים בין היתר: חיסכון בעלויות, נגישות מיידית לכל החומרים המרכיבים את תיק הנהלת החשבונות שלכם, טיפול מיידי בכל ענייני הנהלת החשבונות ועוד.
הנהלת חשבונות בישראל באופן עצמאי- חסרונות
מנגד, הנהלת חשבונות באופן עצמאי מחייבת אתכם להכיר מספר רב של חוקים ותקנות בכל הקשור לאופן הגשת הדוחות ולדרישות השונות של רשויות המס במדינת ישראל. חוקים, תקנות ודרישות אלו הם למעשה הידע המקצועי של רואה החשבון, וכל טעות קטנה אותה תבצעו עלולה להוביל להטלת קנסות ולבדיקה מקיפה של רשויות המס בתיק הנהלת החשבונות שלכם.
בנוסף, משרד רו"ח מקצועי, מספק לכם כיום את כל השירותים הנדרשים במהירות המקסימאלית, ותוך כדי התייחסות נקודתית לכל צורך ולכל דרישה יזומה מצידכם. במערכת השיקולים אותם יש להציב בנוגע לבחירת ניהול החשבונות באופן עצמאי או על ידי בעל מקצועי, יש לקחת בחשבון את היקף העסקאות אותן מבצע בית העסק.
ניהול עסק עצמאי מצריך מבעל העסק משאבים רבים בכל תחומי העסק, וברוב המקרים, לא ניהול הזמן הוא אחד הפקטורים המהותיים ביותר להצלחתו של בית העסק. הפקת ניהול החשבונות על ידי גורם מקצועי ומוסמך, מאפשר לבעל העסק להתפנות לענייני תפעול וקידום העסק.
מנגד, בעלי עסקים קטנים המנהלים היקף עסקאות מצומצם יכולים בהחלט להיעזר בתוכנות הניהול העצמאיות, וכל זאת במידה ועומדים לרשותם הידע והזמן לצורך כך. בכל מקרה אחר, מומלץ לפנות לשירותיו של בעל מקצוע המתמחה בניהול חשבונות.